Kembali ke Pusat BantuanSebelum Berangkat

Dokumen dan Berkas Awal Datang

Diperbarui 18 Oktober 2026

Berkas di Imigrasi

Saat tiba, siapkan tiket pesawat, paspor dengan visa, serta Admission Notice dan JW201 atau JW202. Dokumen lain dibawa seperlunya.

Pertanyaan petugas biasanya sederhana: untuk apa datang, di mana belajar, berapa lama tinggal, dan di mana menginap malam pertama. Jawab singkat, tenang, dan konsisten dengan dokumen. Kalau tidak paham, bilang saja dengan sopan lalu tunjukkan berkasnya — petugas butuh kejelasan, bukan penjelasan panjang.

Di bea cukai, deklarasikan barang bernilai tinggi atau terbatas dengan jujur. Tunjukkan alamat pertama (hotel atau kampus) di kertas atau ponsel, terutama kalau kamu sudah lelah.

Menyimpan Dokumen

Simpan dokumen dalam empat lapis: salinan asli di satu folder tipis, satu set cetak cadangan di bagasi, satu set foto di ponsel, dan satu folder cloud yang bisa dibuka tanpa data seluler. Cara ini membuat pertanyaan di bandara, hotel, registrasi, dan bank jauh lebih cepat dijawab.

  • Jangan andalkan screenshot — kalau kampus meminta form tertentu, screenshot tidak cukup. Bawa surat asli, struk asuransi, detail akomodasi, kontak darurat, dan minimal satu pasfoto ukuran paspor.
  • Terjemahan — berkas yang perlu diterjemahkan diselesaikan sebelum berangkat.
  • Keluarga di rumah — tinggalkan satu salinan digital dokumen terpenting untuk mereka, kalau-kalau perlu membantu dari jauh.

Dokumen untuk Registrasi Sekolah

Untuk registrasi sekolah, dokumen yang dibawa:

  • JW201 atau JW202
  • Admission Notice
  • Highschool Degree (ijazah SMA)
  • Medical Check-Up, dilakukan di China
  • CSCA
  • Dokumen aplikasi universitas: CV, study plan, personal statement, SKCK, recommendation letter, application form untuk universitas, fotokopi paspor, transkrip akademik, dan akta kelahiran

Registrasi di NJU

Menurut panduan New Student Enrollment di situs NJU, registrasi diadakan di lobi lantai dasar Zeng Xianzi Building, Institute for International Students, 18 Jinyin Street, Gulou District ((金银街 - jīn yín jiē)18(号 - hào)，(南京大学鼓楼校区海外教育学院曾宪梓楼 - nán jīng dà xué gǔ lóu xiào qū hǎi wài jiào yù xué yuàn céng xiàn zǐ lóu)). Jadwalnya akhir Agustus untuk semester musim gugur dan akhir Februari untuk semester musim semi. Check-in asrama baru dilakukan setelah registrasi, di kampus Xianlin.

Bawa ke loket registrasi: admission letter, JW202, paspor, beberapa pasfoto 2 inci berlatar terang, dan asli Physical Examination Record kalau diminta. Bawa juga uang tunai RMB secukupnya — di dalam kampus, belanja di supermarket dan makan di kantin hanya bisa dengan tunai, kartu kredit tidak diterima.

Loket registrasi dilalui berurutan seperti ini:

  1. Information Desk — ambil Registration Form.
  2. Loket beasiswa — hanya untuk penerima beasiswa CSC atau Confucius.
  3. Loket Exchange Students — ambil satu set materi pendaftaran.
  4. Loket asuransi — bayar biaya asuransi.
  5. Loket biaya kuliah — dilewati kalau kamu mahasiswa pertukaran yang bebas biaya kuliah.
  6. Loket registrasi akademik.
  7. Loket visa — urusan visa, termasuk pengajuan residence permit.
  8. Loket di dekat konter visa — serahkan kembali Registration Form yang sudah diisi.

Kartu mahasiswa tidak dibagikan di hari registrasi. Ambil sekitar sepekan kemudian di kantor Institute for International Students, Room 503, Zeng Xianzi Building, kampus Gulou.

Kalau kamu memilih tinggal di luar kampus, ada dua tenggat yang harus dipenuhi: registrasi ke kantor polisi setempat dalam 24 jam setelah pindah masuk, lalu lapor ke International Students' Service Office dalam 5 hari untuk mengisi "NJU Study Abroad Student Off-Campus Accommodations Registration Form" dan menyerahkan satu pasfoto 2 inci setengah badan tanpa penutup kepala.

Syarat Perpanjangan Paspor

Persyaratan permohonan perpanjangan paspor:

  • Lapor diri online di peduliwni.kemlu.go.id
  • Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor
  • Paspor asli dan fotokopi paspor semua halaman
  • 2 lembar pas foto berlatar putih
  • Fotokopi KTP, akta kelahiran, kartu keluarga atau surat nikah
  • Untuk yang bekerja di Tiongkok: surat keterangan kerja dari perusahaan dan fotokopi surat izin kerja
  • Untuk mahasiswa atau pelajar: surat keterangan dari sekolah

Perpanjangan paspor bisa dilakukan di dua tempat berikut.

Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI Shanghai), Shanghai Mart Building (Office Tower) 16/F Rooms 1607-1608, Yan'an Road West No. 2299, Changning District, Shanghai 200336. Telepon +86-21 5240-2321, 3251-6022.

Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI Beijing), No. 4 DongZhiMenWaiDa Jie, Chaoyang District, Beijing 100600. Telepon +86-10 6532-5486, 6532-5488.

Surat Keterangan Belajar

Surat Keterangan Belajar (Letter of Study) dibutuhkan untuk persamaan derajat di Indonesia. Persyaratan permohonannya hanya dua: fotokopi Surat Verifikasi (Verification Letter) dan fotokopi paspor. Prosesnya di KBRI Beijing.

Pengajuan verifikasi bisa lewat dua cara: langsung dengan janji temu (bisa melalui telepon) atau online lewat siponi.kemdikbud.go.id atau cqy.chinadegree.cn. Informasi yang diperlukan:

  1. Data personal, termasuk nama lengkap (given name dan Chinese name), jenis kelamin, tanggal lahir, dan nomor paspor
  2. Periode waktu belajar
  3. Scan transkrip
  4. Salinan bukti transfer pembayaran

Proses verifikasi membutuhkan 20 hari kerja. Biaya yang tercantum di sumber: Sertifikat Derajat RMB 260 per lembar, Transkrip RMB 360 per lembar, extra copy RMB 50 per lembar, dan verifikasi ekspres (5 hari kerja) dengan tambahan RMB 200 per lembar. Proses verifikasi dilakukan di CHINA ACADEMIC DEGREES AND GRADUATE EDUCATION DEVELOPMENT CENTER (CDGDC), B-17, TongFang Scientific Plaza No.1 WangZhuang Road, Haidian District, Beijing 100083.

Catatan

Aturan keimigrasian dan biaya di kedua dokumen ini bisa berubah, dan panduan ini bisa tertinggal dari keadaan terbaru di lapangan. Konfirmasi ke pengurus atau kantor urusan internasional universitas sebelum mengurus berkas.