Kapan Perlu Diurus
Ada dua urusan berbeda yang sering dianggap satu: perpanjangan paspor dan Surat Keterangan Belajar. Perpanjangan paspor diurus kalau masa berlaku paspormu menipis, sedangkan Surat Keterangan Belajar diurus kalau kamu butuh dokumen resmi untuk keperluan administrasi setelah pulang.
Keduanya tidak diurus dari Nanjing. Paspor adalah dokumen dasar untuk hampir semua urusan di sini, termasuk Residence Permit dan Accommodation Registration (住宿登记 - zhù sù dēng jì), jadi paspor yang hampir habis masa berlakunya sebaiknya diurus lebih dulu.
Surat Keterangan Belajar
Surat Keterangan Belajar (Letter of Study) dibutuhkan untuk persamaan derajat di Indonesia. Dokumen ini diproses di Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI Beijing). Sumber panduan hanya menyebut KBRI Beijing untuk layanan ini, bukan KJRI Shanghai, jadi jangan berangkat ke Shanghai kalau urusanmu khusus Surat Keterangan Belajar.
Persyaratan permohonan Surat Keterangan Belajar:
- Fotokopi Surat Verifikasi (Verification Letter).
- Fotokopi paspor.
Verifikasi Ijazah
Surat Verifikasi yang jadi syarat itu kamu dapat dari proses verifikasi ijazah. Ada dua cara mengajukan verifikasi: langsung dengan janji temu yang bisa diatur lewat telepon, atau online lewat siponi.kemdikbud.go.id dan cqy.chinadegree.cn.
Informasi yang diperlukan:
- Informasi personal, termasuk nama lengkap (given name dan Chinese name), jenis kelamin, tanggal lahir, dan nomor ID (nomor paspor).
- Periode waktu belajar.
- Scan transkrip.
- Copy bukti transfer pembayaran.
Proses verifikasi membutuhkan waktu 20 hari kerja. Biaya verifikasinya: Sertifikat Derajat RMB 260 per lembar, Transkrip RMB 360 per lembar, extra copy RMB 50 per lembar. Verifikasi ekspres 5 hari kerja dikenai tambahan RMB 200 per lembar.
Proses verifikasi juga dapat dilakukan di China Academic Degrees and Graduate Education Development Center (CDGDC), B-17, TongFang Scientific Plaza No.1 WangZhuang Road, Haidian District, Beijing, 100083, P.R. China.
Syarat Perpanjangan Paspor
Persyaratan untuk permohonan perpanjangan paspor:
- Lapor diri online di https://peduliwni.kemlu.go.id.
- Mengisi formulir permohonan pembuatan paspor.
- Menyiapkan paspor asli dan fotokopi paspor semua halaman.
- 2 lembar pas foto latar putih.
- Fotokopi KTP, akta kelahiran, kartu keluarga/surat nikah.
- Untuk yang bekerja di Tiongkok, harus melampirkan surat keterangan kerja dari perusahaan serta fotokopi surat izin kerja.
- Untuk mahasiswa/pelajar, harus melampirkan surat keterangan dari sekolah.
Langkah Pengajuan
- Lapor diri online di https://peduliwni.kemlu.go.id.
- Isi formulir permohonan pembuatan paspor.
- Siapkan paspor asli dan fotokopi seluruh halaman paspor.
- Siapkan 2 lembar pas foto dengan latar putih.
- Siapkan fotokopi KTP, akta kelahiran, dan kartu keluarga/surat nikah.
- Lampirkan surat keterangan kerja dan fotokopi surat izin kerja kalau kamu bekerja di Tiongkok, atau surat keterangan dari sekolah kalau kamu mahasiswa/pelajar.
- Ajukan berkas lengkap ke KJRI Shanghai atau KBRI Beijing.
Di Mana
Perpanjangan paspor dapat dilakukan di dua tempat berikut.
Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI Shanghai)
- Address: Shanghai Mart Building (Office Tower) 16/F Rooms 1607-1608, Yan'an Road West No. 2299, Changning District, Shanghai, P.R.China 200336
- Phone: +86-21 5240-2321, 3251-6022
- Email: kjrishanghai@kemlu.go.id
Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI Beijing)
- Address: No. 4 DongZhiMenWaiDa Jie, Chaoyang District, Beijing, P.R. China 100600
- Phone: +86-10 6532-5486, 6532-5488
- Email: set.beijing.kbri@kemlu.go.id
Catatan
Sumber panduan tidak mencantumkan biaya dan lama proses perpanjangan paspor itu sendiri. Yang tercantum hanya biaya dan waktu verifikasi ijazah, seperti di bagian di atas.
Nomor telepon dan alamat kedua kantor perwakilan itu yang paling aman dipakai untuk memastikan jam layanan, jadwal janji temu, dan berkas terbaru sebelum berangkat ke Shanghai atau Beijing.