Kembali ke Pusat BantuanKedatangan

Visa dan Izin Tinggal

Diperbarui 18 Oktober 2026

Urutan dari Kedatangan sampai Izin Tinggal

Urutan berkas yang biasa diurus mahasiswa baru setelah tiba di China:

  1. Lapor di imigrasi. Bawa tiket pesawat, paspor dengan visa, serta Admission Notice dan JW201 atau JW202.
  2. Registrasi di universitas.
  3. Medical check-up (MCU).
  4. Beli asuransi.
  5. Buka rekening bank.
  6. Registrasi tempat tinggal sementara (住宿登记 - zhù sù dēng jì).
  7. Mengurus Residence Permit.

Setelah tiba di China, kamu punya waktu maksimal 30 hari untuk mengurus Residence Permit.

Untuk asuransi, pembelian dilakukan lewat akun WeChat (来华保服务 - lái huá bǎo fú wù) dengan mengisi data diri. Pembayaran 800 RMB per tahun dan hanya menerima WeChat atau Alipay, tidak bisa memakai kartu bank internasional seperti Visa atau Mastercard. Jenis asuransi bisa berbeda tergantung kampus.

Registrasi di Universitas

Dokumen yang perlu disiapkan: paspor, Admission Notice, JW201 atau JW202, ijazah SMA, dan CSCA. Sisanya menyesuaikan ketentuan kampus masing-masing.

Berkas Visa Pelajar X1

Untuk mengajukan visa pelajar ke kedutaan atau konsulat China, NUIST menyebut empat berkas: NUIST Admission Notice, Visa Application for Study in China (JW201 atau JW202) asli, Foreigner Physical Examination Form, dan laporan tes darah.

Durasi studi menentukan jenis visa. Belajar lebih dari 6 bulan wajib pakai visa X1, dan visanya berlaku 30 hari sejak tanggal masuk China. Kurang dari 6 bulan bisa pakai X2; masa tinggalnya mengikuti yang tertulis di visa dan residence permit tidak diperlukan, kecuali masa studimu diperpanjang. Registrasi dan pembayaran biaya kuliah dilakukan sebelum mengajukan residence permit, dan jangan masuk China terlalu awal.

Medical Check-Up

MCU dilakukan di China. Langkahnya:

  1. Buat appointment. Follow akun WeChat resmi (江苏国际旅行卫生保健中心 - jiāng sū guó jì lǚ xíng wèi shēng bǎo jiàn zhōng xīn), pilih menu (业务预约 - yè wù yù yuē), lalu pilih tanggal dan jam.
  2. Datang sesuai jadwal. Bawa paspor, 2 lembar foto ukuran 3×4 berlatar putih dari 6 bulan terakhir, biaya pemeriksaan 600–650 RMB, dan hasil MCU dari 6 bulan terakhir kalau sudah punya.
  3. Ambil hasil. Bisa dipilih bentuk fisik atau online. Hasil fisik dikirim ke alamat yang diisi dalam 3–5 hari, hasil online keluar dalam beberapa jam lewat akun WeChat.

MCU untuk residence permit ini urusan yang berbeda dari pemeriksaan kesehatan saat mengajukan visa. Yang wajib menjalaninya adalah mahasiswa dengan masa studi lebih dari enam bulan.

  • Formulir resmi — "Foreigner Physical Examination Form" (外国人体格检查表 - wài guó rén tǐ gé jiǎn chá biǎo), terbitan pemerintah Tiongkok. Form lain yang mirip bisa ditolak.
  • Isi pemeriksaan — general health check, rontgen dada, tes darah, dan EKG. Rinciannya bisa berbeda sedikit tergantung masa studi dan kampus.
  • Biaya — 600–650 RMB. Panduan kampus menulis 600 RMB, buku panduan mahasiswa menulis ±650 RMB.
  • Tanya kampus sebelum berangkat — sebagian kampus lebih suka pemeriksaan dilakukan di negara asal, sebagian setelah tiba dan punya klinik langganan sendiri.
  • Kalau punya kondisi medis — bawa dokumen pendukung dan resep obat, karena bisa ikut ditinjau saat pemeriksaan.
  • Simpan hasil aslinya — hasil MCU diserahkan sebagai bagian dari permohonan residence permit.

Buka Rekening Bank

Dokumen: paspor, Admission Letter (录取通知书 - lù qǔ tōng zhī shū), JW201 atau JW202, dan surat keterangan orang tua bagi yang berusia di bawah 18 tahun. Pembuatan kartu harus dilakukan sendiri dan tidak bisa diwakilkan. Setelah dibuat, kartu butuh sekitar 5–7 hari untuk aktif dan baru bisa dipakai setelah aktivasi selesai.

Registrasi Tempat Tinggal Sementara (住宿登记 - zhù sù dēng jì)

Pendaftaran bisa dilakukan sendiri lewat aplikasi (我的南京 - wǒ de nán jīng) pada menu Temporary residence registration, pilih kategori (外国人 - wài guó rén). Kampus juga bisa membantu, tergantung kampus masing-masing.

Contoh cara mandiri dari Nanjing University, lewat WeChat:

  1. Cari (南京公安 - nán jīng gōng ān). Hasilnya ada di bagian (服务号 - fú wù hào), logo hijau dengan badge verifikasi.
  2. Klik (微服务 - wēi fú wù) di bilah bawah, di sebelah (微警情 - wēi jǐng qíng) dan (微应用 - wēi yìng yòng).
  3. Klik (境外人员临时住宿登记 - jìng wài rén yuán lín shí zhù sù dēng jì). Menu ini ada di daftar (热门应用 - rè mén yìng yòng), bersama (宁小 - níng xiǎo)i, (自助移车 - zì zhù yí chē), (居住证办理 - jū zhù zhèng bàn lǐ), (无犯罪记录证明 - wú fàn zuì jì lù zhèng míng), dan (临时身份证明 - lín shí shēn fèn zhèng míng).
  4. Isi data, klik submit, lalu tunggu beberapa jam.

Formulirnya berjudul (南京出入境 - nán jīng chū rù jìng) dengan slogan (出入有境 - chū rù yǒu jìng) (服务无境 - fú wù wú jìng). Kategori pendaftarannya: (外国人 - wài guó rén), (华侨 - huá qiáo), (中国香港居民 - zhōng guó xiāng gǎng jū mín), (中国澳门居民 - zhōng guó ào mén jū mín), (中国台湾居民 - zhōng guó tái wān jū mín).

Kantor layanan (出入境 - chū rù jìng):

  • (南京市公安局出入境服务中心 - nán jīng shì gōng ān jú chū rù jìng fú wù zhōng xīn) — No. 173 Baixia Road, Nanjing, Jiangsu. Bus 41 dan 306; Metro Line 1 (张府园 - zhāng fǔ yuán) Exit 3.
  • Catatan alamat — PSB Nanjing di No. 1 Honggongci adalah kantor kepolisian kota, bukan kantor layanan (出入境 - chū rù jìng).

Registrasi (住宿登记 - zhù sù dēng jì): Batas 24 Jam dan Berkasnya

Batas waktunya sama di semua jalur: 24 jam setelah kamu menempati tempat tinggal baru atau pindah alamat. Aturan kota Nanjing mengacu Pasal 39 Exit and Entry Administration Law. Kalau kamu menginap di hotel, pihak hotel yang mengurus registrasinya.

Kanal resminya tiga:

  1. Datang ke jendela layanan terpadu di kantor polisi setempat.
  2. Follow akun WeChat Nanjing Public Security (南京公安 - nán jīng gōng ān), pilih menu microservice, lalu (境外人员临时住宿登记 - jìng wài rén yuán lín shí zhù sù dēng jì).
  3. Unduh aplikasi My Nanjing, lalu buka Exit and Entry Government Service.

NAU (南京审计大学 - nán jīng shěn jì dà xué) menyebut aplikasi (南京公安 - nán jīng gōng ān) sebagai kanal pendaftaran daring, dengan catatan tambahan: mahasiswa yang akan mengubah atau memperpanjang residence permit wajib mendaftar ulang dulu. Peraturannya sama di NJUST, yang juga menyebut nama formulirnya, (临时住宿登记表 - lín shí zhù sù dēng jì biǎo).

Berkas yang dibawa menurut NUIST:

  • Paspor asli
  • Fotokopi halaman informasi pribadi, halaman foto, halaman visa atau residence permit yang berlaku, dan halaman cap masuk
  • Temporary Accommodation Registration Form yang sudah diisi

Mahasiswa NJU yang tinggal di asrama kampus tidak perlu datang sendiri ke kantor polisi karena pengelola asrama yang melaporkan alamatmu. Yang tinggal di luar kampus tetap lapor sendiri.

Residence Permit

Dokumen yang disiapkan: paspor dan fotokopi halaman informasi paspor, Admission Notice (录取通知书 - lù qǔ tōng zhī shū), JW201 atau JW202, hasil medical check-up, Accommodation Registration Form, surat dari universitas, pas foto 3 lembar berlatar putih, fotokopi visa, dan fotokopi cap masuk terakhir.

Buat appointment lewat (我的南京 - wǒ de nán jīng), di layanan Exit and Entry (出入境 - chū rù jìng) pilih (办证预约 - bàn zhèng yù yuē) (Visa For Foreigners), lalu tentukan lokasi, hari, dan jam. Datang sesuai appointment dengan dokumen asli. Paspor ditinggal di kantor selama proses pembuatan. Setelah paspor diserahkan, kamu menerima slip pengambilan paspor yang memuat tanggal paling lambat residence permit diterbitkan. Simpan slip itu karena diperlukan saat mengambil paspor. Biaya 400 RMB per tahun. Paspor diambil sesuai tanggal di slip atau bisa dicek lewat akun WeChat resmi (江苏出入境 - jiāng sū chū rù jìng).

Berkas Tambahan Menurut NJUST

Di NJUST ada beberapa syarat berkas yang tidak selalu disebut kampus lain: halaman kuning (黄联 - huáng lián) dari JW201 atau JW202, satu pas foto ukuran 3,5 cm × 4,5 cm berlatar putih, dan surat persetujuan pindah atau ijazah kelulusan dari universitas China sebelumnya kalau kamu mahasiswa transfer. Formulirnya 《(外国人签证 - wài guó rén qiān zhèng)、(居留许可申请表 - jū liú xǔ kě shēn qǐng biǎo)》.

Durasi Residence Permit Menurut Jenis Beasiswa (NJUST)

Di NJUST, lama residence permit mengikuti jenis beasiswa atau cara pembiayaan studimu:

  • Chinese Government Scholarship — mengikuti masa studi terdaftar.
  • Jasmine Jiangsu Government Scholarship dan Nanjing Municipal Government–NJUST Joint Scholarship — diurus satu tahun sekaligus, jadi setiap tahun kamu memperpanjang.
  • Mahasiswa mandiri (self-supported) — mengikuti berapa lama biaya kuliah dan asrama yang sudah kamu bayar. Masa tinggalnya tidak boleh melebihi masa studi terdaftar.
  • Mahasiswa dengan perjanjian kerja sama (委托培养 - wěi tuō péi yǎng) — sesuai jangka waktu di perjanjiannya.

SIE Tidak Mengurus Berkasmu (NJUST)

Di NJUST, SIE (国际教育学院 - guó jì jiào yù xué yuàn) tidak menguruskan registrasi (住宿登记 - zhù sù dēng jì), pengajuan residence permit, maupun perpanjangan dan perubahannya atas namamu. Kamu mengurus semuanya sendiri ke (南京市公安局出入境管理支队 - nán jīng shì gōng ān jú chū rù jìng guǎn lǐ zhī duì), dan biaya pengurusannya dibayar langsung ke sana. SIE hanya menerbitkan surat keterangan pendukung yang kamu butuhkan.

Sertifikat Kesehatan (Health Certificate)

Health Certificate dari Jiangsu International Travel Health Care Center adalah syarat pengajuan residence permit, tapi kapan ia wajib berbeda antar kampus:

  • NUIST — untuk mahasiswa di atas 18 tahun dengan masa studi lebih dari satu tahun akademik.
  • NJUST — untuk pelamar di atas 18 tahun dengan masa studi lebih dari 6 bulan atau terakumulasi lebih dari 6 bulan.
  • NJU — residence permit dengan masa berlaku kurang dari 12 bulan tidak memerlukan pemeriksaan kesehatan, sedangkan 12 bulan atau lebih wajib. Pengajuan residence permit kedua selalu wajib, dan kalau Health Certificate belum diserahkan saat pengajuan pertama, ia harus diserahkan saat perpanjangan.

Verifikasinya dilakukan di Jiangsu International Travel Healthcare Center. Kalau dokumenmu tidak memenuhi syarat, kamu menjalani pemeriksaan ulang dulu dan baru menerima Health Certificate setelah lulus.

Biaya Pemeriksaan Kesehatan

Ada dua tarif berbeda, tergantung apakah kamu sudah punya hasil pemeriksaan dari negara asal:

  • Verifikasi hasil pemeriksaan luar negeri — 60 RMB per orang, menurut NUIST dan NJU. Bawa asli Physical Examination Record for Foreigner plus laporan HIV, sifilis, dan hepatitis; bisa saja diminta tes tambahan seperti tes darah.
  • Pemeriksaan penuh di China — 430 RMB per orang menurut NUIST, 450 RMB menurut panduan NJU. Datang dalam keadaan puasa dan bawa paspor asli plus 2 pas foto ukuran paspor.

Jadwal layanannya juga berbeda. NUIST menulis pemeriksaan 8:30–11:00 Senin–Jumat. NJU menulis pemeriksaan 8:00–11:00 serta verifikasi 8:00–11:30 dan 13:30–17:00, Senin–Jumat.

Biaya Residence Permit

Angka di panduan kampus tidak seragam. Buku NJU "Welcome Guide for International Exchange Students" menulis permohonan residence permit umumnya 600–800 RMB, sementara angka yang umum dipakai adalah 400 RMB per tahun. Siapkan dana lebih sejak awal dan konfirmasi nominal pastinya di loket, karena biayanya bisa berubah.

Tenggat Perpanjangan dan Perubahan

Tenggat pengajuan berbeda antar kampus dan jenis izin:

  • NJUST — ajukan perpanjangan atau perubahan ke SIE paling lambat 10 hari kerja sebelum residence permit kedaluwarsa, supaya SIE sempat menerbitkan surat keterangan pendukung.
  • NJU — ajukan ke Visa Affairs Office paling lambat satu bulan sebelum residence permit berakhir.
  • Aturan kota Nanjing — kalau durasi tinggal di visamu maksimal 180 hari, ajukan perpanjangan paling lambat 7 hari sebelum masa tinggal berakhir. Kalau kamu sudah memegang residence permit, ajukan perpanjangan paling lambat 30 hari sebelum masa berlakunya habis.

Yang paling aman sama di semua kampus: pantau tanggal kedaluwarsa paspor, visa, dan residence permit terus-menerus, jangan menunggu pengingat.

Perubahan Data Harus Dilaporkan dalam 10 Hari

Kalau nomor paspor, alamat tinggal, tempat studi, atau anggota keluarga yang ikut (偕行人 - xié xíng rén) berubah, NJUST memberi tenggat 10 hari sejak tanggal perubahan untuk mengajukan perubahan ke (南京市公安局出入境管理支队 - nán jīng shì gōng ān jú chū rù jìng guǎn lǐ zhī duì). NJU memakai tenggat yang sama untuk mahasiswa yang pindah alamat, dengan dua jalur: NJU untuk pemegang X1 dan kantor polisi terdekat untuk pemegang X2.

Denda Overstay

Menurut aturan NJUST yang mengacu peraturan nasional, tinggal melewati masa berlaku izin kena sanksi berjenjang:

  • Peringatan, untuk pelanggaran ringan.
  • Kalau dianggap berat, denda 500 RMB per hari masa tinggal ilegal, dengan total maksimal 10.000 RMB.
  • Alternatifnya, penahanan 5 sampai 15 hari.

Kantornya juga berhak menolak permohonan visa atau izin tinggal, serta mencabut atau menyatakan batal izin yang sudah diterbitkan.

Paspor atau Residence Permit Hilang

Prosedur menurut panduan kota Nanjing kalau paspor hilang atau dicuri:

  1. Laporkan ke polisi setempat dan minta bukti kasusnya.
  2. Daftarkan ke (南京市公安局出入境管理分局 - nán jīng shì gōng ān jú chū rù jìng guǎn lǐ fēn jú). Setelah diperiksa, mereka menerbitkan Certificate of Missing Passport.
  3. Urus paspor baru di kedutaan atau konsulat negara asalmu di China.
  4. Setelah paspor baru jadi, urus visa dan izin tinggal di kantor (出入境 - chū rù jìng).

NJUST menambahkan satu langkah untuk residence permit yang hilang: bawa surat keterangan dari SIE ke kantor (出入境 - chū rù jìng), lalu ajukan penggantian. Paspor, visa, dan residence permit tidak boleh dicoret-coret atau dirusak.

Kerja, Magang, dan SIM

Izin tinggal dengan alasan belajar bukan izin kerja. Beberapa aturan yang perlu kamu tahu:

  • Menurut peraturan kota Nanjing, orang asing yang bekerja wajib punya work permit dan working residence permit. Tidak boleh ada pihak yang mempekerjakan orang asing tanpa keduanya.
  • NJUST menegaskan residence permit dengan alasan "(学习 - xué xí)" tidak boleh dipakai untuk bekerja. Untuk kerja studi lapangan atau magang di luar kampus, ajukan dulu ke SIE, lalu minta kantor (出入境 - chū rù jìng) mencatat lokasi dan jangka waktunya di residence permit. Tanpa catatan itu, magangnya dilarang.
  • SIM internasional tidak berlaku di Nanjing. Untuk mengemudi, kamu harus lulus ujian di Nanjing Public Security Bureau Traffic Management Department dan mendapat SIM China.

Mahasiswa di Bawah 18 Tahun

Kalau kamu belum 18 tahun saat mulai kuliah, sebagian besar universitas mewajibkan wali yang berdomisili di China. Wali cuma menandatangani berkas sebagai kontak dewasa legal; ia tidak tinggal bersamamu dan kehidupan harianmu tetap kamu urus sendiri. Namanya tetap dihubungi kalau ada keadaan darurat.

Berkas yang biasanya diminta:

  • Surat deklarasi atau persetujuan wali yang ditandatangani
  • Bukti identitas dan alamat wali di China
  • Bukti penghasilan stabil wali, diminta sebagian kampus
  • Notarisasi dokumen; apostille biasanya tidak perlu

Notarisasi bisa makan beberapa minggu, jadi mulai dari jauh hari. Sebagian kampus mensyaratkan wali di provinsi yang sama dengan kampus, sebagian menerima wali mana pun yang berbasis di China. Kalau kamu melamar ke lebih dari satu universitas, periksa ketentuannya satu per satu karena bisa berbeda.

Wali yang paling umum adalah kerabat, teman keluarga, atau kenalan yang diperkenalkan kampus. Kalau kamu berulang tahun ke-18 setelah semester mulai, tanyakan apakah syarat wali berlaku hanya saat pendaftaran atau sampai kamu resmi berusia 18 tahun.

Catatan

Aturan imigrasi dan biaya bisa berubah, dan panduan ini bisa tertinggal dari keadaan terbaru di lapangan. Konfirmasi ke pengurus atau kantor urusan internasional universitas sebelum mengurus berkas.